Martine van Work Wide gaat in gesprek met startend Virtual Assistant: Sandra Grimmius van OVERVIEW.
Even voorstellen: Sandra Grimmius, Virtual Assistant. Van schoonheidsspecialist naar een Virtual Assistant (VA). De enthousiaste, georganiseerde en groningse Sandra heeft recent deze overstap gemaakt. Met haar services biedt zij via Overviewworks administratieve dienstverlening aan om op afstand een oplossing op maat te bieden. Work-Wide ging met Sandra in gesprek om meer te weten te komen over de ins- en outs over het starten als virtual assistant?
Martine: “Wat is een Virtueel assistent?”
Sandra: “Een VA biedt zakelijke administratieve dienstverlening aan vanaf een onafhankelijke locatie, op afstand. Je kunt bijvoorbeeld de mail bijhouden voor een ander, de planning organiseren, boekhouding, social media beheer, klantenservice of event planning … noem maar op! Er is veel mogelijk als VA en daarin kun je jouw eigen draai geven.”
Martine: “Helder! Maar hoe begin je als startend VA?”
Sandra: “ Vorig jaar had ik eigenlijk een bore-out, ik zat al heel lang in het cosmetische werkveld als schoonheidsspecialist en zat eigenlijk niet lekker meer op mijn plek. Daarna ben ik bij mijzelf ten rade gegaan: waar wordt ik nou dan wel gelukkig van? Voor mij was dit organiseren, structureren, dingen uitzoeken. Dat soort dingen. Dat vond ik heel erg leuk en via een tip van een vriend kwam ik uit bij VA. Toch heeft iedereen zijn eigen invalshoek natuurlijk”.
Martine: “Dat was een jaar geleden. En hoe gaat dat nu?
Sandra: “Ik ben een cursus gaan volgen bij de VAschool. Ik ben helemaal enthousiast. Je leert heel erg veel: hoe werk je nou met tools en hoe bouw ik mijn onderneming op. Daar ben ik dus lekker mee bezig. En je ziet: langzamerhand groeit mijn bekendheid als VA wel.”
Martine: “Wat fijn! En hoelang duurt zo’n cursus?”
Sandra: “Het is een e-learning, dus je kunt het zo snel doen als je wilt en op je eigen tempo. Het duurt ongeveer half jaar tot jaar. In het begin zit je lekker op tempo, maar uiteindelijk ga je dieper in op je onderneming en branding, het is wel prettig om wat langer over te brainstormen.”
Martine: “En waar ligt dan jouw kracht als VA?
Sandra “Ik vind organiseren, structureren geweldig en geniet van het activeren van andere hun creativiteit. Daarnaast mag ik zelf mijn creativiteit er helemaal in uiten terwijl ik anderen werk uit handen neem. Win-win dus!”
Martine: “Wie zijn bijvoorbeeld jouw klanten?”
Sandra “ik ben nu aan het opstarten en in gesprek met freelance creatieve ondernemers die veel aanvragen binnen krijgen via de e-mail bijvoorbeeld. Zo help ik met het sorteren van de e-mails, attendeer ik ze op het halen van bepaalde deadlines en als de aanvragen binnen komen breng ik ze onder de aandacht. Deze ondernemers zijn in korte tijd erg gegroeid en hebben als doel om verder te groeien qua bereik”
Martine: “Hoe kom je aan die klanten?”
Sandra “Eigenlijk via, via. Ik gebruik momenteel nog niet zo actief de online kanalen om klanten te trekken maar ik maak goed gebruik van mijn huidige netwerk dat ik actief ben als VA.”
Martine: “En…. Kan je er al van rondkomen?”
Sandra “Nog niet, omdat ik nog in de opstartfase zit. Maar het inspireert mij wel dat ik mensen in mijn kring heb die ook VA zijn én al wel een inkomen eruit halen. Het kost wat tijd, maar dan heb je uiteindelijk ook wat”
Marine: “Dus je kent ook andere VA’s?”
Sandra: “Ja, en iedereen heeft weer zijn eigen kracht als VA. Het voelt eigenlijk alsof we collega’s zijn. Netwerken is heel belangrijk, ook voor het potentieel doorgeven van opdrachten.”
Martine: “Wat helpt jou om door te zetten in deze startfase als VA?”
Sandra “Het helpt mij om vlaggetjes momenten te hebben. Een vlaggetjes moment voor mij is dat je je bijvoorbeeld de KVK inschrijving, het lanceren van een website of dat je eerste connecties legt. Ook de contacten met mede studenten van de VAschool helpt. Iedere kleine stap die je zet werkt motiverend. Daarnaast vind ik mentaal groeien erg behulpzaam: nieuwe dingen leren, gestimuleerd blijven en er actief mee bezig zijn erg belangrijk. En als laatste krijg ik er veel energie van dat ik ergens weer nieuw ben ingestapt. Al helemaal omdat ik niet zo lekker meer op mijn plek zat. Het voelt als een nieuw doel! Dat geeft de meeste kracht.“
Martine: “Waar stelt een VA zijn, jou toe in staat?”
Sandra “Ik weet niet hoe mijn leven gaat lopen. Stel je moeder wordt bijvoorbeeld: dan kan je er voor kiezen om thuis te werken. Ik ben niet heel reislustig, maar ik kan wel zelf bepalen waar en wanneer ik werk. Het biedt mij dus een stuk flexibiliteit en vrijheid. Dat vind ik een erg prettig idee.En daarnaast kan ik mijn eigen creativiteit uiten binnen mijn werkzaamheden. Je voelt je toch in je eigen kracht als je als VA zelf jouw voorstellen tot uiting mag brengen, die authentiek zijn aan jouzelf.”
Martine: “Heel cool Sandra. Dan de bonusvraag! Wat zijn 5 items die jij absoluut nodig hebt om te werken?”
Sandra “Haha nou niet zoveel hoor. Maar zeker: een telefoon, laptop, een notitieboekje met pen, een goeie internet verbinding én natuurlijk veel energie! Deze items kan iedereen tegenwoordig wel over beschikken.”
Martine “En dan als allerlaatste: wat wil jij onze lezers nog meegeven?”
Sandra: “Een virtueel assistent kan er zijn voor iedere generatie. Niet alleen jonge mensen, maar ook voor een oudere generatie is het perfect. Het is heel laagdrempelig om te starten als VA. Ga er gewoon mee aan de slag want het is echt heel leuk en divers. Wanneer je twijfelt, zou ik zeggen: Just do it.
Lees het volledige artikel op In gesprek met startend Virtual Assistant: Sandra Grimmius – Work-Wide